Descripción
Im Rahmen einer VORAUSWAHL suchen wir für ein Wiener Softwareunternehmen im 17. Bezirk, ab sofort 1 Office-Managerin_oder Bürokauffrau_mann (m/w/d) Ihre Aufgaben * Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Kund_innen, Lieferant_innen und Partner_innen * Sie bearbeiten Anfragen, leiten sie weiter und erledigen die schriftliche und telefonische Korrespondenz * Sie erstellen Angebote und Rechnungen (Fakturierung im Warenwirtschaftssystem) * Sie prüfen Rechnungen und bereiten die Buchhaltung vor (Debitoren/Kreditoren) * Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings * Sie legen Dokumente strukturiert ab, archivieren sie und pflegen unsere Datenbanken * Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in Administration oder Sachbearbeitung * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Fakturierungssystemen von Vorteil * Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise, auch wenn es einmal stressig wird * Ausgeprägte Service- und Kund_innenorientierung * der Tätigkeitentsprechende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Wir bieten * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung * Ein familiäres, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg_innen * Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Unternehmen * Gemeinsames Kochen und Mittagessen für alle, die Lust darauf haben * Einen Zuschuss zur Jahreskarte der Wiener Linien Arbeitszeit & Gehalt Geboten wird eine Teilzeitbeschäftigung, im Ausmaß von 10-20 Wochenstunden an mindestens 3 Tagen, Rahmenarbeitszeit 09:00-15:00 Uhr. Der Mindestbezug beträgt EUR 2.236 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine, marktkonforme Überbezahlung gegeben. Wir bieten allen Menschen die gleichen