Descripción
Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führende Tourismusgruppe mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Expert:innen-Teams zur Verfügung steht. Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, zeichnet sich die Unternehmenskultur durch Kommunikation auf Augenhöhe, ein respektvolles Miteinander sowie gelebte Chancengleichheit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Das VERKEHRSBUERO bietet zudem eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. 3 Front & Back Office Agent (m/w/d) * 1020 Wien, Österreichisches Verkehrsbüro AG * Vollzeit DEINE ROLLE Du arbeitest gerne mit Menschen, liebst es, den Überblick zu behalten, und sorgst mit deinem Engagement für einen professionellen und reibungslosen Ablauf an unserem Empfang. Du bist gerne vor Ort, packst mit an und suchst keinen Homeoffice-Job? Dann bist du bei uns genau richtig! ** Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen ** Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache ** Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings inkl. Bewirtung (Vorstandsmeetings) ** Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie die Bearbeitungen von Post bzw. Paketen ** Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen DEINE STÄRKEN ** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehrabschluss) ** Erste Erfahrung im Office- oder Frontdeskmanagement von Vorteil ** Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung ** Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Umsetzungsstärke ** Hohe Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise ** Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit ** Sehr gute MS-Office-Kenntnisse ** Gute Englischkenntnisse, weitere Fremd